Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki zmieniające rozporządzenie w sprawie danych zawartych w powiadomieniu o zamiarze skorzystania ze zwolnienia w państwie członkowskim innym niż Rzeczpospolita Polska oraz informacji kwartalnej

Omówienie proponowanych zmian

W skrócie

Projekt rozszerza zakres danych, które podatnik wskazuje w uprzednim powiadomieniu o zamiarze skorzystania ze zwolnienia w innym państwie członkowskim UE. Dochodzą numery identyfikacyjne z procedur szczególnych (OSS/IOSS) oraz numery VAT nadane w innych państwach członkowskich, wraz z kodem państwa. Celem projektu jest dostosowanie rozporządzenia do zmian w specyfikacji technicznej i funkcjonalnej systemu SME przygotowanej przez Komisję Europejską.

Najważniejsze zmiany

• W § 2 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia uprzednie powiadomienie ma zawierać numery identyfikacyjne, którymi podatnik był lub jest zidentyfikowany na potrzeby procedur szczególnych z działu XII rozdziałów 6a, 7 i 9 ustawy o VAT lub odpowiadających im regulacji w innym państwie członkowskim (tzw. numery OSS/IOSS).
• Dodawany jest § 2 ust. 1 pkt 3a: uprzednie powiadomienie ma zawierać numery identyfikacyjne, którymi podatnik był lub jest zidentyfikowany na potrzeby VAT w państwie członkowskim innym niż Polska, wraz z kodem państwa członkowskiego, które nadało numer.
• Według uzasadnienia podatnik ma wskazywać zarówno numery ważne, jak i nieważne (obecne i historyczne), nadane zarówno w państwach UE, jak i w Polsce (w odniesieniu do numerów OSS/IOSS).
• Jeżeli podatnik nie ma lub nie miał takich identyfikacji, numerów nie podaje.
• W § 3 ust. 1 rozporządzenia, przy zamiarze skorzystania ze zwolnienia w kolejnym państwie członkowskim, podatnik nie musi w aktualizacji powiadomienia ponownie przekazywać informacji z § 2 ust. 1 pkt 3, 3a, 5⁠–⁠7 i 9⁠–⁠11, jeżeli zostały już ujęte w przedłożonym powiadomieniu, jego aktualizacjach lub informacjach kwartalnych i ich korektach.
• Rozporządzenie ma wejść w życie 19 stycznia 2026 r. i mieć zastosowanie do uprzednich powiadomień złożonych od tej daty.

Kogo dotyczy

• Podatnicy zamierzający skorzystać ze zwolnienia w państwie członkowskim innym niż Rzeczpospolita Polska, składający uprzednie powiadomienie
• Podatnicy zidentyfikowani na potrzeby procedur szczególnych (OSS/IOSS) lub VAT w innych państwach członkowskich
• Drobni przedsiębiorcy stosujący zwolnienie w państwach UE innych niż Polska

Potencjalne skutki praktyczne

Podatnicy składający uprzednie powiadomienie od 19 stycznia 2026 r. będą musieli uzupełnić je o dodatkowe numery identyfikacyjne (OSS/IOSS oraz VAT z innych państw członkowskich, w tym historyczne). Według uzasadnienia pozwoli to państwom członkowskim szybciej zweryfikować podatnika, jego obecny status i dane historyczne, przy podejmowaniu decyzji o przyznaniu lub odmowie zwolnienia. Przy zamiarze skorzystania ze zwolnienia w kolejnym państwie podatnik nie musi powtarzać w aktualizacji danych już przekazanych. Uzasadnienie opisuje zmiany jako techniczne i korzystne dla podatników; dokumenty nie zawierają oszacowania kosztów ani obciążeń.

Wejście w życie

19 stycznia 2026 r.; rozporządzenie ma zastosowanie do uprzednich powiadomień złożonych od tej daty.

Omówienie przygotowane z pomocą AI na podstawie dokumentów: Uzasadnienie SME 13 października 2025 r..docx. Sprawdzone przez redakcję 23 października 2026.