Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki zmieniające rozporządzenie w sprawie ewidencji prowadzonej w systemie TAX FREE

Omówienie proponowanych zmian

W skrócie

Projekt rozporządzenia zmienia rozporządzenie w sprawie ewidencji prowadzonej w systemie TAX FREE, aby umożliwić zmianę formy zwrotu VAT podróżnemu z wypłaty gotówkowej na rozliczenie bezgotówkowe. Obecnie, według uzasadnienia, nie ma w praktyce możliwości zwrotu w innej formie niż wskazana w dokumencie elektronicznym TAX FREE w momencie zakupu. Zmiana ma odpowiadać na wnioski podmiotów dokonujących zwrotów i wpisywać się w postulaty deregulacyjne oraz cyfryzację państwa.

Najważniejsze zmiany

• Do § 2 rozporządzenia z 22 lipca 2021 r. (Dz. U. poz. 1363) dodawany jest pkt 7 (§ 1 projektu), który dotyczy danych wpisywanych do ewidencji TAX FREE.
• W razie zmiany formy zwrotu VAT z wypłaty gotówkowej na rozliczenie bezgotówkowe w ewidencji należy wskazać numer rachunku bankowego, karty płatniczej lub innego środka rozliczenia bezgotówkowego podróżnego.
• Zmiana formy zwrotu będzie możliwa, gdy podróżny zwróci się o nią do sprzedawcy lub firmy pośredniczącej; sprzedawca lub podmiot pośredniczący powinien posiadać stosowne dokumenty otrzymane od podróżnego, na podstawie których dokona wpisu w ewidencji.
• W związku z dodaniem pkt 7 w § 2 zmieniany jest również § 5 rozporządzenia; uzasadnienie nie opisuje jednak szczegółów tej zmiany.
• Rozwiązanie jest fakultatywne: decyzja o formie zwrotu i jej ewentualnej zmianie pozostaje w gestii sprzedawców i podmiotów pośredniczących.
• Przepis przejściowy (§ 2 projektu) pozwala stosować zmianę sposobu rozliczenia do zwrotów podatku dokonywanych od dnia wejścia w życie rozporządzenia.
• Zmiana wymaga technicznie dostosowania schematów danych ewidencji TAX FREE w systemie TAX FREE.

Kogo dotyczy

• Sprzedawcy dokonujący sprzedaży towarów podróżnym w systemie TAX FREE
• Podmioty pośredniczące (firmy pośredniczące) w zwrocie VAT podróżnym
• Podróżni ubiegający się o zwrot VAT w systemie TAX FREE

Potencjalne skutki praktyczne

Sprzedawcy i podmioty pośredniczące będą mogły, na wniosek podróżnego, zmienić zadeklarowaną wcześniej formę zwrotu VAT z gotówki na przelew lub inną formę bezgotówkową, co wymaga uzupełnienia ewidencji o numer rachunku, karty lub innego środka rozliczenia oraz posiadania dokumentów od podróżnego. Podmioty korzystające z tej możliwości będą musiały uwzględnić zmianę schematów danych ewidencji w systemie TAX FREE. Autorzy projektu wskazują, że zmiana nie zwiększy ryzyka nadużyć, bo zwroty na rachunek są łatwe do weryfikacji i kontroli, oraz że projekt nie wpłynie na mikroprzedsiębiorców, małych i średnich przedsiębiorców.

Wejście w życie

1 października 2026 r.

Omówienie przygotowane z pomocą AI na podstawie dokumentów: PR parafa - Uzasadnienie do projektu rozporządzenia - TAX FREE.docx. Sprawdzone przez redakcję 23 października 2026.